Výběr a přepnutí firmy
Jeden účet (jeden e-mail) může pracovat pro více firem – třeba podnikatel se dvěma firmami nebo účetní, která má na starosti několik klientů. V každé firmě můžete mít jinou roli. Firmy jsou od sebe úplně oddělené: doklady, odběratelé i nastavení jedné firmy v druhé neuvidíte.
Výběr firmy po přihlášení
- Jedna firma: aplikace vás pustí rovnou dovnitř.
- Více firem: zobrazí se stránka Do které firmy chcete vstoupit?
- Žádná firma: uvidíte „Nejste členem žádné firmy. Požádejte vlastníka o pozvánku.“
- U každé firmy vidíte její název, IČO a svou roli.
- U firmy, ve které chcete pracovat, klikněte na Vstoupit →.
- Otevře se Přehled vybrané firmy.
Tlačítkem Odhlásit se dole na stránce se odhlásíte.
Štítky u firmy
| Štítek | Význam |
|---|---|
| Zkušební období | firma je ve zkušebním období předplatného |
| Po splatnosti | předplatné je po splatnosti; vše funguje dál, vlastník by měl zaplatit |
| Jen pro čtení | údaje si můžete prohlížet, tisknout a exportovat, ale nic měnit |
| Archivovaná | firma je archivovaná – jen čtení a export dat |
Podrobně o předplatném v kapitole Předplatné.
Názvy rolí
| Role | Co smí |
|---|---|
| Vlastník | všechno včetně nastavení a uživatelů |
| Fakturant | vystavovat doklady a pracovat s evidencí |
| Účetní (jen čtení a exporty) | prohlížet a stahovat podklady, nic neměnit |
| Jen pro čtení | jen prohlížet |
Podrobně v kapitole Role ve firmě.
Přepnutí do jiné firmy
- V horní liště klikněte na název aktuální firmy (vedle loga).
- Zvolte Přepnout firmu.
- Na stránce výběru klikněte u jiné firmy na Vstoupit →.
Na telefonu najdete název firmy nahoře v menu (tlačítko menu vlevo nahoře nebo Více ve spodní liště).
Pozor
Doklad se vždy vystaví za firmu, jejíž název je v horní liště. Pracujete-li pro víc firem, před vystavením se na název podívejte.
Firma jen pro čtení
Když předplatné firmy není uhrazené ani po lhůtě, může ji provozovatel přepnout do režimu jen pro čtení. Pod horní lištou pak uvidíte pruh „Účet je jen pro čtení. Doklady můžete prohlížet, tisknout a exportovat, nové nevystavíte. Data zůstávají.“ s tlačítkem Předplatné.
Svá data si můžete vždy stáhnout (exporty, PDF, export všech dat), i v tomto režimu.
Časté dotazy
Uvidí účetní, kterou jsem pozval, i mé ostatní firmy?
Ne. Každý vidí jen firmy, do kterých byl pozván.
Objevila se hláška „Do této firmy nemáte přístup.“
Vlastník vám přístup odebral nebo firma už neexistuje. Vyberte jinou firmu, případně se obraťte na vlastníka.
Otevřel jsem odkaz na doklad a vidím „Stránka nenalezena“.
Doklad pravděpodobně patří jiné firmě. Přepněte firmu v horní liště a odkaz otevřete znovu.
Jak se dostanu do další firmy?
Požádejte jejího vlastníka o pozvánku. Po přijetí se firma objeví ve výběru – viz Pozvánka a první přihlášení.